Vận chuyển hàng hóa quốc tế đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về lợi ích, quy trình và lưu ý khi sử dụng phương thức vận chuyển này.
Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là gì
Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển là phương thức vận chuyển sử dụng các phương tiện thủy như tàu biển, sà lan, sà lan để vận chuyển hàng hóa từ nơi này sang nơi khác qua các tuyến đường biển. Đây là phương thức vận chuyển phổ biến nhất hiện nay, chiếm hơn 90% lượng hàng hóa vận chuyển quốc tế.
Lợi ích của vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển
Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển ngày càng được ưa chuộng bởi những lợi ích vượt trội so với các phương thức vận tải khác. Ưu điểm đầu tiên phải kể đến là giá thành rẻ, tiết kiệm đáng kể chi phí cho doanh nghiệp và cá nhân so với vận chuyển bằng đường hàng không.
Bên cạnh đó, tàu biển sở hữu sức chứa khổng lồ, đáp ứng hiệu quả nhu cầu vận chuyển hàng hóa số lượng lớn. An toàn cũng là một điểm cộng lớn cho phương thức vận tải này, với tỷ lệ rủi ro thấp hơn so với các phương thức khác. Đặc biệt, vận chuyển bằng đường biển phù hợp với hầu hết các loại hàng hóa, kể cả hàng hóa nguy hiểm hay hàng hóa đặc biệt.
Với những ưu điểm nổi trội, vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng hóa số lượng lớn, giá rẻ và an toàn.
Quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa và đóng gói:
Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển. Việc đóng gói hàng hóa cẩn thận sẽ đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
- Phân loại hàng hóa: Hàng hóa cần được phân loại theo kích thước, trọng lượng, loại hàng hóa và tính chất nguy hiểm (nếu có).
- Chọn vật liệu đóng gói phù hợp: Vật liệu đóng gói cần đảm bảo độ bền, chịu lực tốt và phù hợp với từng loại hàng hóa. Ví dụ: thùng carton, thùng gỗ, kiện hàng,…
- Đóng gói cẩn thận: Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, đảm bảo không bị xô dịch, va đập trong quá trình vận chuyển.
- Ghi chú thông tin rõ ràng: Ghi chú đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước,… lên bao bì hàng hóa.
Bước 2: Ký hợp đồng vận chuyển:
Ký hợp đồng vận chuyển là bước xác định các điều khoản và trách nhiệm giữa hai bên: chủ hàng và công ty vận chuyển.
- Tìm kiếm công ty vận chuyển uy tín: Lựa chọn công ty có kinh nghiệm, dịch vụ tốt và giá cả cạnh tranh.
- Thương lượng các điều khoản hợp đồng: Xác định rõ các thông tin về loại hình vận chuyển, thời gian vận chuyển, giá cước vận chuyển, trách nhiệm của hai bên,…
- Ký hợp đồng: Hai bên ký hợp đồng và có hiệu lực pháp lý.
Bước 3: Khai báo hải quan:
Khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc để xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, packing list, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O),…
- Điền thông tin khai báo chính xác: Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa, người gửi, người nhận, giá trị hàng hóa,…
- Nộp hồ sơ khai báo hải quan: Nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan và chờ thông quan.
Bước 4: Vận chuyển hàng hóa:
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng tàu biển đến cảng đích.
- Bốc xếp hàng hóa lên tàu: Hàng hóa được bốc xếp lên tàu theo đúng quy định và đảm bảo an toàn.
- Vận chuyển trên biển: Tàu biển di chuyển theo tuyến đường đã định và đảm bảo thời gian vận chuyển.
- Theo dõi tình trạng hàng hóa: Theo dõi vị trí tàu và tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Bước 5: Nhận hàng:
Khi hàng hóa đến cảng đích, người nhận cần xuất trình giấy tờ hợp lệ để nhận hàng.
- Xuất trình giấy tờ: Người nhận xuất trình giấy tờ tùy thân, hợp đồng vận chuyển, vận đơn (Bill of Lading),…
- Kiểm tra hàng hóa: Kiểm tra số lượng, chất lượng và tình trạng hàng hóa trước khi nhận.
- Thanh toán cước phí: Thanh toán cước phí vận chuyển và các khoản phí liên quan (nếu có).
Một số lưu ý khi vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển
1. Lựa chọn công ty vận chuyển uy tín: Đây là yếu tố then chốt quyết định sự an toàn và hiệu quả của quá trình vận chuyển. Hãy chọn công ty có kinh nghiệm lâu năm, dịch vụ tốt, giá cả cạnh tranh và phù hợp với nhu cầu của bạn.
Ở đây bạn có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển của Shiba Express. Shiba Express là một trong những công ty hàng đầu về lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, gửi hàng đi Mỹ hàng đầu tại Việt Nam
2. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Hồ sơ cần thiết bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, packing list, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O),… Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác để tránh rắc rối trong quá trình thông quan.
3. Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Sử dụng vật liệu phù hợp với từng loại hàng hóa, đóng gói chắc chắn để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Ghi chú đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, kích thước,… lên bao bì.
4. Mua bảo hiểm hàng hóa: Đây là biện pháp phòng ngừa rủi ro trong trường hợp xảy ra hư hỏng, mất mát hoặc thất lạc hàng hóa. Lựa chọn công ty bảo hiểm uy tín và mức độ bảo hiểm phù hợp với giá trị hàng hóa.
5. Theo dõi tình trạng hàng hóa: Sử dụng hệ thống định vị GPS hoặc liên hệ với công ty vận chuyển để theo dõi vị trí tàu và tình trạng hàng hóa. Thông báo cho người nhận về thời gian dự kiến hàng hóa đến cảng đích.
6. Tuân thủ các quy định pháp luật: Cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan hải quan, tuân thủ các quy định về xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu.
Ngoài những lưu ý trên, bạn cũng cần cân nhắc thời gian vận chuyển, ảnh hưởng của yếu tố thời tiết, thiên tai và biến động cước phí để có kế hoạch phù hợp.
Shiba Express luôn luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ miễn phí nếu bạn có nhu cầu. Liên hệ ngay với chúng tôi qua:
- Hotline: 0848 02 5555
- Email: infoshibaexpress@gmail.com
- Website: shibaexpress.net
