Hải quan đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn cho quốc gia. Một trong những thủ tục quan trọng nhất khi thực hiện xuất nhập khẩu là khai báo hải quan.
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan tên tiếng anh là Customs Declaration, là văn bản mà chủ của đơn hàng (người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng trước khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam. Nó đóng vai trò như một bản cam kết về tính chính xác của thông tin hàng hóa, là cơ sở để cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra, giám sát chặc chẽ và đánh thuế, phí đối với lô hàng.
Những điều lưu ý trước khi khai tờ khai hải quan
Sau đây là các nội dung lưu ý bạn cần nắm trước khi khai tờ khai hải quan được nhanh chóng, chính xác và đầy đủ nhất
1. Các nội dung trong tờ khai hải quan bạn cần chú ý
Thông tin chung:
- Số tờ khai, ngày giờ đăng ký: Ghi chính xác số thứ tự theo quy định của hệ thống để đảm bảo quản lý và truy xuất thông tin dễ dàng.
- Loại hình: Chọn đúng loại hình tờ khai phù hợp với giao dịch (nhập khẩu, xuất khẩu, quá cảnh,…)
- Mã số thuế: Ghi chính xác mã số thuế của người khai, người ủy quyền, và đại lý hải quan (nếu có).
- Tên người khai: Ghi đầy đủ tên người khai hải quan, đại diện theo pháp luật của tổ chức/doanh nghiệp để xác định trách nhiệm đối với thông tin khai báo.
Thông tin về hàng hóa:
- Mô tả chi tiết hàng hóa: Cung cấp thông tin rõ ràng về tên hàng, số lượng, đơn vị tính, mã HS, trọng lượng,…
- Giá trị hàng hóa: Ghi chính xác giá trị CIF (nhập khẩu) hoặc FOB (xuất khẩu) theo hợp đồng mua bán để xác định số thuế phải nộp.
- Nước xuất xứ/nhập khẩu: Ghi rõ tên nước sản xuất/tiêu thụ hàng hóa.
- Mã số và ngày vận đơn: Ghi chính xác thông tin của vận đơn/chứng từ vận tải để xác định phương tiện vận chuyển và theo dõi hành trình hàng hóa.
Thông tin về thủ tục hải quan:
- Mục đích sử dụng: Xác định mục đích sử dụng hàng hóa sau khi thông quan (tiêu dùng nội địa, tái xuất khẩu,…)
- Phương thức thanh toán: Ghi rõ phương thức thanh toán cho giao dịch (L/C, T/T,…)
- Giấy phép/chứng nhận: Kèm theo các giấy phép, chứng nhận liên quan nếu có (giấy phép nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ,…)
Ký tên và đóng dấu: Người khai hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận thông tin trên tờ khai.
Lưu ý:
- Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và nhất quán trong tất cả các mục.
- Sử dụng mã số theo quy định của cơ quan hải quan.
- Kê khai đúng giá trị hàng hóa để đảm bảo tính thuế chính xác.
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan theo yêu cầu.
- Nộp tờ khai hải quan đúng thời hạn quy định.
2. Các hình thức khai tờ khai hải quan
Hiện nay, có 3 hình thức khai tờ khai hải quan chính thức tại Việt Nam :
Cách 1: Khai báo hải quan bằng văn bản (khai viết):
Đây là hình thức truyền thống, sử dụng mẫu tờ khai hải quan do cơ quan hải quan phát hành.
Người khai phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai và nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan.
Hình thức này phù hợp với những lô hàng đơn giản, ít thông tin và không yêu cầu tính linh hoạt cao.
Cách 2: Khai báo hải quan điện tử (khai điện tử):
Sử dụng hệ thống thông tin hải quan để khai báo và nộp hồ sơ trực tuyến.
Người khai cần có tài khoản và mật khẩu để truy cập hệ thống.
Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm như: tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả thông quan.
Khai báo điện tử đang ngày càng phổ biến và được khuyến khích sử dụng bởi cơ quan hải quan.
Cách 3: Khai báo hải quan tập trung (khai tập trung):
Áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều lô hàng xuất nhập khẩu thường xuyên.
Doanh nghiệp có thể khai báo một lần cho nhiều lô hàng cùng loại, cùng thời điểm.
Hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc thực hiện thủ tục hải quan.
So sánh chi tiết ưu nhược điểm của 3 cách khai báo trên:
| Hình thức khai báo | Ưu điểm | Nhược điểm |
|
Khai báo hải quan bằng văn bản (khai viết)
|
Đơn giản, dễ thực hiện | Mất nhiều thời gian và chi phí |
| Không cần đầu tư nhiều vào thiết bị và phần mềm | Dễ xảy ra sai sót | |
| Khó khăn trong việc theo dõi và quản lý hồ sơ | ||
|
Khai báo hải quan điện tử (khai điện tử)
|
Tiết kiệm thời gian và chi phí | Cần có tài khoản và mật khẩu |
| Giảm thiểu sai sót | Cần có kiến thức cơ bản về công nghệ | |
| Dễ dàng theo dõi và quản lý hồ sơ | Hệ thống có thể gặp sự cố kỹ thuật | |
|
Khai báo hải quan tập trung (khai tập trung)
|
Tăng cường hiệu quả thông quan | |
| Tiết kiệm thời gian và chi phí | Doanh nghiệp cần có đủ điều kiện | |
| Giảm thiểu sai sót | Thủ tục đăng ký khá phức tạp | |
| Dễ dàng theo dõi và quản lý hồ sơ |
3. Phân luồng tờ khai hải quan
3 luồng khai báo hải quan là 3 kênh phân loại khác nhau áp dụng cho các lô hàng xuất nhập khẩu, bao gồm:
1. Luồng Xanh: Áp dụng cho những lô hàng có mức độ rủi ro thấp, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật hải quan. Thủ tục thông quan nhanh chóng, đơn giản, ít rủi ro bị kiểm tra.
=> Điều kiện để được xếp vào luồng Xanh:
- Doanh nghiệp và người khai báo không có hành vi vi phạm pháp luật hải quan trong 2 năm trước.
- Giá trị hàng hóa khai báo phù hợp với giá trị thực tế.
- Hồ sơ, chứng từ đầy đủ, hợp lệ.
2. Luồng Vàng: Áp dụng cho những lô hàng được kiểm tra có mức độ rủi ro trung bình. Thủ tục thông quan có thể được thực hiện điện tử hoặc thủ công giúp thời gian khai trở nên nhanh chóng hơn. Có thể được kiểm tra hồ sơ và hàng hóa
3. Luồng Đỏ: Áp dụng cho những kiện hàng có mức độ rủi ro cao. Thủ tục thông quan được thực hiện thủ công khá phức tạp và rắc rối. Bị kiểm tra chi tiết cả hồ sơ và hàng hóa của lô hàng đó.
Cách bước khai tờ khai hải quan chính xác và đầy đủ nhất
Bước 1: Chuẩn bị:
- Mẫu tờ khai hải quan phù hợp với loại hình xuất/nhập khẩu.
- Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, và các chứng từ liên quan.
- Mã số thuế của doanh nghiệp.
- Thông tin về người xuất khẩu/nhập khẩu, người đại diện hải quan (nếu có).
Bước 2. Điền thông tin vào tờ khai:
Góc trái tờ khai:
- Ghi tên Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai và Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất khẩu.
- Ghi số, ngày, tháng, năm của tờ khai.
- Ghi số lượng phụ lục tờ khai (nếu có).
Phần giữa tờ khai:
- Số tham chiếu và ngày giờ gửi: Đây là số tự động được hệ thống cấp khi người khai gửi dữ liệu khai hải quan điện tử đến hệ thống để đăng ký tờ khai hàng hóa xuất khẩu.
- Ký hiệu loại hình xuất khẩu: Ghi ký hiệu loại hình xuất khẩu theo quy định của ngành Hải quan.
- Người xuất khẩu, mã số: Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuế của doanh nghiệp xuất khẩu.
- Người nhận hàng, mã số: Ghi tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuế của doanh nghiệp nhập khẩu (nếu có).
- Phương tiện vận tải, mã số: Ghi tên phương tiện vận tải, số hiệu, quốc tịch (đối với vận tải quốc tế).
- Cửa khẩu xuất khẩu, cửa khẩu nhập khẩu: Ghi tên cửa khẩu xuất khẩu và cửa khẩu nhập khẩu hàng hóa.
- Điều kiện giao hàng: Ghi điều kiện giao hàng theo hợp đồng mua bán (ví dụ: FOB, CIF,…).
- Số lượng, đơn vị tính: Ghi số lượng và đơn vị tính của hàng hóa.
- Mô tả hàng hóa: Ghi tên, quy cách, phẩm chất của hàng hóa.
- Mã số hàng hóa: Ghi mã số phân loại hàng hóa theo Biểu thuế xuất khẩu và Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi do Bộ Tài chính ban hành.
- Trị giá tính thuế: Ghi trị giá tính thuế của hàng hóa.
- Thuế suất: Ghi thuế suất áp dụng cho hàng hóa.
- Số thuế xuất khẩu phải nộp: Ghi số tiền thuế xuất khẩu phải nộp.
Phần cuối tờ khai:
- Ký tên, đóng dấu của người khai hải quan: Người khai hải quan ký tên và đóng dấu vào tờ khai.
- Ý kiến của công chức hải quan: Công chức hải quan ghi ý kiến về tờ khai sau khi kiểm tra.
Bước 3: Nộp tờ khai hải quan: Người khai hải quan có thể nộp tờ khai hải quan trực tiếp tại Chi cục Hải quan hoặc nộp qua hệ thống hải quan điện tử.
Có thể bạn quan tâm:
Trên đây là thông tin chi tiết về tờ khai hải quan là gi? và cách khai tờ khai hải quan mới nhất hiện nay. Nếu bạn có thắc gì về nôi dung hay muôn gop ý cho bài viết hãy liên với chúng tôi thông qua các thông tin sau:
Công ty vận chuyển quốc tế Shiba Express
- Hotline: 0848 02 5555
- Email: shibaexpress1@gmail.com
- Website: shibaexpress.vn
- Fanpage: Shiba Express
