Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng “nút thắt” then chốt, và nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và tốc độ của quá trình xuất nhập khẩu.
Việc bạn nắm rõ thủ tục hải quan là gì?, quy trình và hồ sơ hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh với các đối thủ trong nước và thị trường quốc tế.
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan, hay còn gọi là Customs Procedures, là tất cả các công việc, biện pháp cở quan quản lý đối với hàng hóa, phương tiện vận tải xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, chuyển khẩu và các phương tiện vận tải quốc tết qua biên giới quốc gia hợp pháp và an toàn
Thủ tục hải quan thường bao gồm các việc như kiểm tra, xác minh thông tin, thu thuế hải quan… nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và bảo vệ lợi ích của quốc gia và người dân.
Những điều cần biết trước khi làm thử tục hải quan
1. Các loại hình thủ tục hải quan:
Thủ tục hải quan xuất khẩu: Áp dụng tất cả các loại cho hàng hóa được vận chuyển từ Việt Nam ra nước ngoài.
Thủ tục hải quan nhập khẩu: Áp dụng cho hàng hóa các loại được vận chuyển từ nước ngoài vào Việt Nam.
Thủ tục hải quan quá cảnh: Áp dụng cho hàng hóa được vận chuyển qua lãnh thổ Việt Nam đến một quốc gia khác.
2. Hồ sơ cần thiết để làm thủ tục hải quan bao gồm:
Hồ sơ cần thiết để làm thủ tục hải quan sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình thủ tục (xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh) và loại hàng hóa. Tuy nhiên, nhìn chung, bạn sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan
- Hóa đơn thương mại
- Vận đơn
- Chứng thư bảo hiểm
- Giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh chất lượng hàng hóa (nếu có)
Quy trình làm thủ tục hải quan
Quy trình làm thủ tục hải quan có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu, cũng như quy định của từng quốc gia. Tuy nhiên, nhìn chung, quy trình sẽ bao gồm 5 bước hãy cùng tôi đi tìm hiểu nhé:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục hải quan. Hồ sơ hải quan cần đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.
Dưới đây là các loại giấy tờ cần thiết cho thủ tục hải quan:
- Tờ khai hải quan: Đây là tài liệu quan trọng nhất, khai báo chi tiết thông tin về hàng hóa, người khai, phương tiện vận tải, v.v. theo mẫu quy định.
- Chứng từ kèm theo: Hợp đồng mua bán, vận đơn, hóa đơn thương mại, chứng thư bảo hiểm, giấy phép xuất khẩu/nhập khẩu (nếu có) và giấy ủy quyền (nếu có)
Lưu ý:
Các loại giấy tờ cần được dịch sang tiếng Việt nếu là tiếng nước ngoài.
Bản sao cần được công chứng hoặc hợp lệ hóa lãnh sự.
Bước 2: Khai và nộp tờ khai hải quan
Khai báo trực tuyến qua hệ thống VNACCS/VCIS hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan.
Khai báo chính xác, đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
Nộp kèm theo các chứng từ liên quan.
Bước 3: Đăng ký kiểm tra
Đăng ký kiểm tra với cơ quan hải quan sau khi nộp tờ khai.
Chọn hình thức kiểm tra: Kiểm tra thực tế, kiểm tra hồ sơ, hoặc kết hợp cả hai.
Bước 4: Kiểm tra hải quan
Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa, phương tiện vận tải và hồ sơ khai báo.
Lấy mẫu hàng hóa (nếu cần thiết).
Xác định mã HS, thuế, phí và các khoản thu khác.
Bước 5: Nộp thuế và lệ phí
Nộp thuế, phí và các khoản thu khác theo quy định vào tài khoản của cơ quan hải quan.
Bước 6: Hoàn tất thủ tục hải quan
Nhận lệnh giao hàng sau khi hoàn tất các thủ tục.
Lấy hàng hóa và đưa ra khỏi khu vực hải quan.
Lưu ý:
- Quy trình làm thủ tục hải quan có thể thay đổi tùy theo loại hình hàng hóa, phương thức vận tải, và quy định của cơ quan hải quan.
- Doanh nghiệp nên liên hệ với cơ quan hải quan để được hướng dẫn cụ thể.
Có thể bạn quan tâm:
Xuất Nhập Khẩu Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Từ A – Z
Công ty vận chuyển quốc tế Shiba Express
- Hotline: 0848 02 5555
- Email: [email protected]
- Website: shibaexpress.vn
- Fanpage: Shiba Express
