Bạn có biết “cánh cửa” nào đang đưa sản phẩm Việt Nam vươn ra thế giới và đón nhận hàng hóa từ khắp năm châu? Ngành xuất nhập khẩu - “dòng chảy” không ngừng nghỉ, đóng vai trò then chốt trong nền kinh tế toàn cầu, đang là điểm sáng đầy tiềm năng cho các bạn trẻ đam mê chinh phục những thử thách mới. Theo số liệu thống kê năm 2023, kim ngạch xuất nhập khẩu Việt Nam tăng so với cùng kỳ năm ngoái, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của ngành.
Tuy nhiên, để “dòng chảy” này vận hành trơn tru, việc khai báo Manifest - “tấm hộ chiếu” cho hàng hóa xuất nhập khẩu - đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ cùng Shiba Express đi sâu vào giải mã “bí ẩn” về Manifest, giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng và cách thức khai báo chính xác để tối ưu hóa hiệu quả xuất nhập khẩu.
Manifest là gì?
Manifest đóng vai trò như là một bản kê khai chi tiết, đầy đủ thông tin về hàng hóa, hành khách và phương tiện vận tải, giúp hải quan và các cơ quan chức năng nắm bắt thông tin một cách rõ ràng. Hiểu rõ về manifest sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình thông quan hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả
Vì sao phải khai Manifest?
Có nhiều lý do tại sao phải khai manifest trong xuất nhập khẩu:
1. Quản lý hàng hóa:
Manifest cung cấp thông tin chi tiết về tất cả hàng hóa trên tàu hoặc phương tiện vận tải, giúp các cơ quan quản lý như hải quan, an ninh, kiểm dịch dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
Việc khai báo chính xác số lượng, chủng loại, giá trị hàng hóa giúp cơ quan chức năng đánh giá mức thuế, phí và các khoản thu khác.
Manifest cũng giúp các bên liên quan trong quá trình vận chuyển như hãng tàu, đại lý, người nhận hàng theo dõi tình trạng hàng hóa và phối hợp các hoạt động liên quan.
2. Tuân thủ quy định:
Khai manifest là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật tại hầu hết các quốc gia. Việc không khai báo hoặc khai báo sai lệch thông tin có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt như phạt tiền, tịch thu hàng hóa, thậm chí là truy cứu trách nhiệm hình sự.
3. Tạo thuận lợi cho thông quan:
Khai manifest chính xác và đầy đủ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Việc khai báo sớm giúp các cơ quan chức năng có thời gian để kiểm tra và đánh giá thông tin, tránh tình trạng ùn tắc hàng hóa tại cảng.
4. Bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan:
Manifest là tài liệu quan trọng để xác định trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, manifest có thể được sử dụng làm bằng chứng để giải quyết vụ việc.
Nên khai Manifest khi nào?
Thời điểm vàng để khai manifest nên trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày: Đây là thời điểm lý tưởng để khai manifest, giúp hải quan có đủ thời gian kiểm tra thông tin và chuẩn bị cho quá trình thông quan. khai manifest tức thì: Nhờ áp dụng hệ thống E-Manifest, nhiều quốc gia hiện nay cho phép khai manifest ngay khi tàu đã chạy được 12 giờ, góp phần hạn chế buôn lậu.
2 phương thức khai manifest phù hợp: Khai trực tiếp: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan (e-manifest.customs.gov.vn) để khai báo trực tiếp, tiết kiệm thời gian. và Khai bằng mẫu download: Tải mẫu khai manifest từ gov.vn, sau đó upload lên e-manifest.customs.gov.vn để hoàn tất thủ tục.
Tránh những trường hợp khai manifest muộn: Chỉnh sửa thông tin sau hạn chót: Gây tốn thêm chi phí và ảnh hưởng đến tiến độ thông quan. Sai sót thông tin trên bill: Dẫn đến rủi ro như hàng hóa bị giữ lại hoặc tịch thu.
Hướng dẫn chi tiết cách khai báo Manifest
Sau đây là các bước khai báo Manifest đầy đủ và chi tiết nhất
Bước 1: Đăng nhập và lựa chọn hình thức khai báo:
Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan .
Đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp.
Lựa chọn hình thức khai manifest phù hợp:
- Khai trực tiếp: Nhập thông tin trực tiếp trên hệ thống.
- Khai bằng file excel: Tải mẫu khai trên gov.vn, điền thông tin và upload lên hệ thống.
Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết:
Declaration list: Mục chứa dữ liệu theo tiêu chuẩn hệ thống. Không chỉnh sửa mục này.
House Bill of Lading: Nơi đơn vị giao nhận khai báo vận đơn gom hàng và thực hiện thủ tục.
Goods Declaration: Khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa:
- Tên hàng hóa.
- Mã HS.
- Số lượng, trọng lượng.
- Giá trị.
- Nước xuất xứ, nước đến.
General Declaration: Khai báo bản khai chung.
Passenger List: Khai báo danh sách khách hàng (nếu có).
Empty Container: Khai báo danh sách container rỗng (nếu có).
Crew List: Khai báo danh sách thuyền viên.
Dangerous goods manifest: Khai báo hàng hóa nguy hiểm, hàng cấm (nếu có).
Lưu ý:
- Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ.
- Sử dụng đúng mã HS cho từng loại hàng hóa.
- Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp khai báo.
Bước 2: Hoàn tất thủ tục khai manifest:
Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ tự động tạo mã số khai manifest.
In bản khai manifest và lưu giữ để làm bằng chứng.
Những lưu ý quan trọng trong quá trình khai Manifest:
1. Tính chính xác và đồng nhất thông tin:
Khai báo thông tin trùng khớp với lệnh giao hàng của bên gửi để đảm bảo nhận hàng suôn sẻ. Sai sót thông tin có thể dẫn đến việc không được giao hàng và tốn thời gian sửa đổi.
2. Khai báo sớm:
Tránh khai manifest quá trễ để không phải chịu phí phạt. Mỗi hãng tàu có quy định thời gian khai manifest khác nhau, cần nắm rõ để thực hiện đúng hạn.
3. Lưu ý khi khai báo online:
Đăng ký tài khoản và đăng nhập hệ thống với mật khẩu mạnh (ít nhất 8 ký tự bao gồm cả số). Truy cập quản lý hồ sơ để khai báo và sửa đổi thông tin theo yêu cầu của chủ hàng.
4. Không thay đổi hoặc xóa thông tin: File khai báo sau khi hoàn thành và gửi đi không được phép chỉnh sửa, cần cẩn trọng khi khai báo.
Ngoài ra: Nắm rõ các quy định về khai manifest của Hải quan để thực hiện đúng quy trình. Sử dụng dịch vụ khai manifest của các công ty uy tín nếu cần hỗ trợ.
Lưu ý:
Tham khảo thông tin chi tiết về quy định khai manifest của Hải quan tại https://www.customs.gov.vn/.
Tìm hiểu kỹ hướng dẫn khai manifest online trên hệ thống của Hải quan.
Trên đây là những thông tin về manifest nếu bạn muốn đóng góp ý kiến hoặc dịch vụ gửi hàng đi Mỹ của chúng tôi thì hãy liên hệ nhanh thông qua hotline: 0848 02 5555
