Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ và thương mại xuất nhập khẩu, việc nắm rõ các thuật ngữ chuyên ngành là vô cùng quan trọng. Trong đó, EXW - “Giá xuất xưởng” là một điều khoản phổ biến và đóng vai trò thiết yếu trong các hợp đồng mua bán quốc tế.
EXW là gì?
EXW là viết tắt của cụm từ “Ex Works“, có nghĩa là “Giao hàng tại xưởng“. Đây là một điều khoản thuộc bộ quy tắc Incoterms được sử dụng trong các hợp đồng mua bán quốc tế. Theo EXW, người bán được coi là đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng khi họ đã đặt hàng hóa sẵn sàng cho người mua tại kho, xưởng hoặc địa điểm do người bán chỉ định.
Ví dụ về EXW:
Công ty A ở Việt Nam sản xuất đồ chơi và nhận được đơn đặt hàng từ công ty B ở Hoa Kỳ với điều kiện EXW.
Theo điều kiện EXW:
Công ty A sẽ giao hàng hóa cho công ty B tại kho của công ty A ở Việt Nam. Công ty A chịu trách nhiệm chuẩn bị hàng hóa và đóng gói theo yêu cầu của công ty B. Công ty B chịu trách nhiệm tất cả các công việc và chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ kho của công ty A đến kho của công ty B ở Hoa Kỳ, bao gồm:
- Thuê phương tiện vận chuyển
- Mua bảo hiểm hàng hóa
- Làm thủ tục hải quan
- Chi trả cước phí vận chuyển
- Bốc dỡ hàng hóa
Ví dụ cụ thể:
Công ty A sẽ sản xuất 1000 bộ đồ chơi theo yêu cầu của công ty B. Sau khi hoàn thành sản xuất, công ty A sẽ đóng gói hàng hóa vào thùng carton và dán nhãn theo yêu cầu của công ty B. Công ty B sẽ thuê một công ty vận chuyển để lấy hàng từ kho của công ty A và vận chuyển đến kho của công ty B ở Hoa Kỳ. Công ty B sẽ chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
Trách nghiệm của người mua và người bán trong điều kiện
Điều kiện EXW là một trong những điều kiện giao hàng trong Incoterms 2020, được áp dụng khi người bán chỉ có trách nhiệm giao hàng cho người mua tại địa điểm của họ (thường là xưởng, kho hoặc nhà máy). Sau khi hàng hóa được bàn giao, người mua chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí và rủi ro liên quan đến việc vận chuyển, bảo hiểm và thông quan.
Trách nhiệm của người bán:
- Chuẩn bị hàng hóa: Người bán phải đảm bảo rằng hàng hóa được chuẩn bị theo đúng hợp đồng đã thỏa thuận, bao gồm đóng gói, ghi nhãn và đánh dấu.
- Giao hàng: Người bán phải giao hàng cho người mua tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Thông báo: Người bán phải thông báo cho người mua về thời điểm và địa điểm giao hàng.
- Hỗ trợ thông quan: Người bán phải hỗ trợ người mua với thông tin và tài liệu cần thiết để làm thủ tục thông quan xuất khẩu (nếu người mua yêu cầu).
Trách nhiệm của người mua:
- Thanh toán: Người mua phải thanh toán cho người bán theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng.
- Vận chuyển: Người mua chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí và rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm giao hàng đến địa điểm cuối cùng.
- Bảo hiểm: Người mua phải mua bảo hiểm cho hàng hóa nếu họ muốn được bảo vệ khỏi rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Thông quan: Người mua chịu trách nhiệm cho tất cả các thủ tục và chi phí liên quan đến việc thông quan nhập khẩu.
Lưu ý:
- EXW là điều kiện giao hàng có lợi nhất cho người bán vì họ có trách nhiệm tối thiểu.
- Người mua nên cân nhắc kỹ trước khi sử dụng điều kiện EXW vì họ sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí và rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
- Người mua và người bán nên thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản và trách nhiệm của họ trong hợp đồng mua bán.
Hướng dẫn sử dụng điều kiện EXW chi tiết:
1. Trách nhiệm của các bên:
Người bán:
- Chuẩn bị hàng hóa theo hợp đồng.
- Đóng gói hàng hóa theo yêu cầu của người mua.
- Giao hàng cho người mua tại kho xưởng, nhà máy hoặc địa điểm do người bán chỉ định.
- Thông báo cho người mua về thời điểm hàng hóa sẵn sàng để giao.
- Hỗ trợ người mua trong việc làm thủ tục xuất khẩu (nếu có yêu cầu).
Người mua:
- Thanh toán cho người bán theo hợp đồng.
- Chuẩn bị phương tiện vận chuyển để lấy hàng tại địa điểm giao hàng.
- Chịu trách nhiệm cho tất cả các rủi ro và chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm giao hàng đến địa điểm cuối cùng.
- Làm thủ tục nhập khẩu hải quan.
- Mang bảo hiểm cho hàng hóa (nếu có yêu cầu).
2. Các lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW:
Địa điểm giao hàng: Cần xác định rõ ràng địa điểm giao hàng trong hợp đồng mua bán.
Thời điểm giao hàng: Cần xác định rõ ràng thời điểm giao hàng trong hợp đồng mua bán.
Tình trạng hàng hóa: Người bán cần đảm bảo rằng hàng hóa được giao trong tình trạng tốt và phù hợp với hợp đồng mua bán.
Rủi ro và chi phí: Người mua cần hiểu rõ rằng họ sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các rủi ro và chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm giao hàng đến địa điểm cuối cùng.
Thủ tục hải quan: Người mua cần tự thực hiện các thủ tục hải quan khi nhập khẩu hàng hóa.
Bảo hiểm: Người mua nên mua bảo hiểm cho hàng hóa để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển
Các lưu ý khi sử dụng điều kiện EXW
1. Rủi ro và chi phí: Người mua chịu trách nhiệm cho tất cả các rủi ro và chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm giao hàng đến địa điểm cuối cùng. Người mua cần hiểu rõ về các rủi ro và chi phí này trước khi quyết định sử dụng điều kiện EXW.
2. Thủ tục hải quan: Người mua chịu trách nhiệm cho tất cả các thủ tục hải quan khi nhập khẩu hàng hóa. Người mua cần đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức và kinh nghiệm để thực hiện các thủ tục này.
3. Bảo hiểm: Người mua nên mua bảo hiểm cho hàng hóa để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển. Người mua cần lựa chọn loại bảo hiểm phù hợp với nhu cầu của mình.
4. Lựa chọn phương thức vận chuyển: Người mua cần lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với nhu cầu của mình. Người mua cần cân nhắc các yếu tố như thời gian vận chuyển, chi phí vận chuyển và độ an toàn của hàng hóa khi lựa chọn phương thức vận chuyển.
5. Hợp đồng mua bán: Cần ghi rõ ràng các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc sử dụng điều kiện EXW trong hợp đồng mua bán. Các điều khoản này bao gồm địa điểm giao hàng, thời điểm giao hàng, tình trạng hàng hóa, rủi ro và chi phí, thủ tục hải quan, bảo hiểm và phương thức vận chuyển.
6. Một số lưu ý khác: Người mua nên kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa trước khi nhận hàng. Người mua nên có biện pháp bảo vệ hàng hóa sau khi nhận hàng. Người mua nên giữ liên lạc với người bán để đảm bảo rằng việc vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ.
7. Ví dụ về rủi ro khi sử dụng điều kiện EXW: Hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa bị chậm trễ so với thời gian giao hàng dự kiến. Hàng hóa không phù hợp với hợp đồng mua bán.
Hi vọng là bài viết này đã đáp ứng được nhu cầu tìm kếm của bạn vêg EXW là gì? và các kiến thức về EXW trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn có thắc mắc gì bạn có thể liên hệ trực tiếp với Shiba Express để được hỗ trợ sớm nhất
